أقترح عمل (قائمة تحقق) يجب على المعلم أن يتحقق منها جميعا قبل طلب الصيانة..
قائمة التحقق المقترحة أشبه ما تكون بكتيب صغير مقسم إلى فصول, (فصل الطابعات, فصل مشاكل الاتصال بالشبكة, فصل تعليق الجهاز, فصل عدم عمل الجهاز, فصل مثبتتات الجهد... الخ)
بحيث إذا اشتكى معلم من مشكلة؛ يطلب منه الرجوع إلى القائمة الموافقة لها والتحقق من سلامة كل بنود القائمة..
مثلاً.. قائمة تحقق خاصة بمشكلة عدم اشتغال الجهاز:
1- تأكد بأن سلك الكهرباء موصول بالفيش وبالجهاز..
2- تأكد من وجود تيار كهاربائي.
3- تأكد بأنّ الشاشة موصولة بالكهرباء وموصلة بالجهاز.
....... الخ.
وهذه سيكلفكم إعدادها بعض الوقت, ولكنها ستقلل عنكم الكثير من طلبات الصيانة.